Une approche modulaire et agile
Nos clients veulent parfois remplacer leur ERP pour couvrir toute la gestion de l'entreprise de façon intégrée. Mais parfois, ils veulent commencer par moderniser un seul aspect de leurs SI de gestion. Odoo permet tout cela. En effet, la suite est conçue de manière modulaire, permettant de couvrir chaque fonction avec des outils simples, modernes, et peu onéreux, tout en garantissant une parfaite intégration si vous ajoutez progressivement d'autres modules.
- Comptabilité / Finance / contrôle de gestion
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Marketing / Sales
- Ressources Humaines
- Gestion des opérations et des produits
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Développement web et e-commerce
La solution est ouverte et suit les préceptes des solutions Cloud modernes. Si vous conservez une partie de votre patrimoine informatique historique, nous pourrons mettre en place de façon simple les connecteurs permettant d'assurer la continuité digitale entre vos différentes applications, et les outils d'exploitation Data permettant la mise en cohérence de vos données.
La digitalisation de vos processus au cœur de notre préoccupation
En choisissant un nouvel outil, vous ne voulez pas simplement "faire du vieux avec du neuf" ! Notre méthode prévoit des ateliers de conception avec vos équipes pour : comprendre vos fonctionnements actuels, imaginer le fonctionnement cible dans un monde digital, en s'appuyant sur les possibilités de l'outil, et définir in fine comment paramétrer votre outil.
L'objectif est de rentrer au maximum dans le fonctionnement standard des outils que vous choisissez, pour minimiser les coûts d'intégration et de maintien en condition opérationnelles, tout en définissant un paramétrage adapté à votre situation. Il faut donc bien comprendre la hauteur de la marche à franchir pour adapter vos procédures au nouveau mode de fonctionnement et choisir la méthode d'intégration qui répond le mieux à votre besoin.
L'adoption par les utilisateurs est un facteur clé de succès. Aussi pouvons-nous aider vos managers à s'approprier le nouveau processus et à accompagner le changement auprès des utilisateurs. Le choix de la solution Odoo est facilitant sur cet aspect, cette solution étant reconnue comme étant parmi les plus ergonomiques et "user-friendly" du marché.
Penser déploiement
Une erreur fréquemment commise sur les projets informatiques est de s'attacher au développement ou au paramétrage d'un outil (parfois à partir de spécifications compliquées) sans anticiper la problématique de déploiement. Or la vision du déploiement doit selon nous guider tout le projet.
Dans notre méthode, il y a 7 sujets à mettre sous surveillance pour déployer un ERP :
- Organisation et RH : y a-t-il des changements d'organisation prévus en même temps que la mise en place de l'outil ? Les prérequis organisationnels éventuellement définis par la Direction Générale sont-ils sous contrôle ?
- Liste des utilisateurs et des habilitations : les utilisateurs des différents modules sont-ils bien définis, ainsi que les droits associés à chaque population ? Ont-ils été correctement paramétrés avant la bascule ?
- Reprise de données : a-t-on défini la profondeur des données à migrer ? Nos scripts de migration automatique ont-ils été bien testés ? Les reprises manuelles sont-elles bien planifiées ?
- Formations et communications : les actions de formation et de communication avant et après la bascule ont-elles été bien définies, par populations ? Sont-elles porteuses de sens vis-à-vis des enjeux de digitalisation de l'entreprise ou orientées vers une simple prise en main des outils ?
- Interfaces : les interfaces avec les outils historiques ont-elles été définies, testées et recettées ?
- Infrastructures : Odoo est un outil Cloud, a priori agnostique vis-à-vis des infrastructures réseaux et des postes de travail (c'est une condition "sine qua non" pour offrir un service sécurisé "n'importe où, n'importe quand, sur n'importe quel terminal" comme l'exige l'ère digitale). Pour autant, des prérequis techniques ont pu être définis en amont du projet avec votre DSI et doivent être sécurisés avant la bascule
- Assistance au démarrage : le support offert aux utilisateurs dans les premiers jours qui suivent la bascule est très important pour assurer leur adhésion et identifier les éventuels points d'amélioration à prendre en compte
Une méthode de migration éprouvée
Que vos données existantes soient dans des applications que vous souhaitez abandonner, dans des tableaux Excel (ou au format papier !) nous analysons avec vos équipes votre modèle de données existant et assurons la migration vers le nouvel outil, en mettant sous contrôle le processus de préparation de la bascule et d'accompagnement post-bascule.
Vous pouvez nous contacter